A home office nagyobb tervezést igényel, mint gondolnád!
Változik a világ és vele szükségszerűen mindennapjaink is átalakulnak. Míg az otthonról történő munkavégzés sokáig csak egyesek sajátja volt, addig manapság egyre több cég igyekszik ilyen módon megoldani a munkáltatást. A home office kétségkívül csábítónak tűnik, és a legtöbbek fejében úgy van meg a dolog, hogy addig alszol, míg kedved tartja, és akkor dolgozol, amikor csak hangulatod van hozzá. Ez azonban korántsem így működik a valóságban.
Aki belekóstolt már a home office világába, az pontosan tudja, mennyi szervezés és milyen pontos időbeosztás szükségesek ahhoz, hogy valóban gördülékenyen menjen a munka. Ebből fakadóan nem is való olyanoknak, akik nehezen veszik rá magukat a teendőkre és nem rendelkeznek elegendő motivációval. Ha viszont ez utóbbiban nem szenvedsz hiányt, esetleg saját céged építed, akkor a home office világa biztosan beválhat Számodra. Mielőtt azonban laptopot ragadsz, és dolgozni kezdesz, érdemes néhány területet átgondolni a témával kapcsolatban. Elsősorban azt, hol töltsd a munkára szánt időt.
Találj egy nyugodt helyszínt!
Ha egyedül élsz, akkor nem lesz nehéz csendes munkasarkot találni. A legtöbben azonban szeretteinkkel osztjuk meg otthonunkat. Ilyenkor igazi kihívás lehet, hogy munkára alkalmas helyszínt találj. Amennyiben abban a szerencsés helyzetben vagy, hogy van a lakásban egy kevésbé használt helyiség, vendégszoba, akkor minden gond nélkül átalakíthatod azt dolgozószobává. Egy asztalra mindenképp szükséged lesz, de az ergonomikusan kialakított szék sem elhagyható. Ha sokféle papírmunka vár rád, akkor egy könyvespolc és jó néhány mappa is szükséges lesz, nem is beszélve a nyomtatóról és a kényelmes netkapcsolatról.
Időbeosztás: a legfontosabb!
Attól, hogy nem áll a főnök a hátad mögött, feladataidat még el kell végezned. Különösen így van ez akkor, ha saját vállalkozásodon dolgozol, hiszen adott szavad múlik azon, határidőre elkészülnek-e a vállaltak. Ahhoz pedig, hogy mindezt kivitelezni tudd, és előrébb lépj akár anyagilag, akár karrier terén, nélkülözhetetlen a pontos időbeosztás. Természetesen rugalmas lehetsz, ha adódnak egyéb, halaszthatatlan feladataid, de az átlag hétköznapokat célszerű pontosan beosztani. Kelj fel időben, láss neki feladataidnak. Előbb a munka, aztán a szórakozás!
Mégis miért csinálod?
A motiváció nélkülözhetetlen a sikerhez. Érdemes tehát átgondolnod, hogy miért végzed munkádat, mi az, amiből motivációt nyerhetsz a hétköznapokban. Ha teljesítményed alapján érkezik jövedelmed, akkor máris az anyagiakba kapaszkodhatsz, hiszen ez a tényleges fokmérője annak, milyen jól teljesítesz. Ha viszont nem találod meg önmagad feladataid elvégzésében, akkor akár az időtényező is döntő lehet. Amennyiben gyorsabban megcsinálod a napi rutin feladatokat, akkor több idő marad egyéb elfoglaltságaidra. Akár saját vállalkozás indítására is fordíthatod a felszabadult időt. Ha Te magad tisztában vagy azzal, miben vagy jó, akkor azt olyan magabiztossággal fogod tenni, ami másokat is meggyőz.
Vágj bele a munkába, és ne gondolkozz sokat!
A home office keretein belül dolgozók egyik nagy ellensége az időhúzás. Ugyan a korábban említettek szerint a megfelelő helyszín és technikai háttér biztosítása elmaradhatatlan, és fejben is a helyén kell lenned, de ne húzd feleslegesen az időt. Annál előrébb leszel feladataiddal, minél hatékonyabban végzed azokat. E tekintetben pedig mindenkinél más válik be. Vannak, akik teljes csendben tudnak csak dolgozni, másoknak a zene jelenthet támogatást. Ha nehezen motiválod magad az időben történő teljesítésre, akkor elindíthatsz egy jól ismert, ezerszer látott filmet, ami már nem kelti fel érdeklődésed. Arra viszont pont jó, hogy hosszához tudod igazítani az idő múlását. Mire vége a kétórás kalandfilmnek, addigra reális célkitűzéseiddel is végezned kell. Ahányan vagyunk, annyiféle apró napi motiváció segíthet abban, hogy elérd hosszabb távú, nagyobb céljaidat.
A munkaerő-piac egyéni sajátosságai jelenleg összemossák a magánéletet és a munkahelyi elfoglaltságokat. Ez gyakran feszültséghez vezethet, és akár összetűzések is születhetnek belőle a családon belül. A kompromisszum mindenki számára fontos, hiszen csak ez vezethet kiegyensúlyozott mindennapokhoz a nehezebb időszakokban is. A dolgozószoba kialakításához akár ízléses bútortapétákat is választhatsz, melyekkel feldobhatod környezeted. Mivel jó esetben sok időt fogsz a munkával tölteni, így korántsem mindegy, milyen színek, minták, stílus vesznek körbe. Találd meg a hozzád passzolót, és alakítsd ki személyes igényeidnek megfelelő dolgozószobád, munkasarkod.
Írta: Kiss Anita