5 tipp a tökéletes dolgozósarok kialakításához
Az aktuális helyzet egyre többek számára lehetővé tette az otthonról történő munkavégzést. A home office napjainkban már nem egyfajta kiváltság, hanem olyan mindennapi tényező, mely sokak életét teszi könnyebbé mind anyagilag, mind egészségüket megőrizve. De vajon rendelkezik-e az átlag alkalmazott megfelelő helyiséggel feladatai elvégzésére? Van-e legalább egy olyan dolgozósarok, ahol kizárólag teendőire tud fókuszálni? Mindez fontosabb, mint a legtöbben gondolják, hiszen a munkahatékonyság érdekében nem elegendő csupán leheveredni a kanapéra egy laptoppal. Tarts velünk, és tudd meg, hogyan érdemes a home office körülményeit kialakítani!
1. Saját tér
Az otthoni munkavégzésről sokan azt gondolják, hogy a világ legegyszerűbb dolga. Bizonyos szempontból így is van. Azonban mindaz a nehézség is vele jár, ami az önfegyelemről szól. Milyen egyszerű akkor pihenőt tartani, vagy elhúzni a határidőket, ha nem áll a főnök a hátad mögött! Ugyanakkor saját magad ellenségévé válhatsz ilyen módon, ezért nagyon fontos, hogy szigorú napirend szerint foglalkozz feladataiddal, és ne csábítson el egy kis kikapcsolódás lehetősége. Mindehhez kiemelt jelentőséggel bír az, hogy saját tér álljon rendelkezésedre a munkavégzéshez. A legjobb, ha a hirtelen érkezett home office időszakára egy külön helyiséget dolgozószobává tudsz kinevezni. Amennyiben ez nem lehetséges, akkor legalább egy, a családtól elszeparált dolgozósarok is jól jöhet, ahol ténylegesen saját dolgoddal tudsz foglalkozni.
Igen, ezernyi figyelemelterelő tényezővel kell megküzdened, de nagyon fontos, hogy preferencia alapján állj neki a dolgoknak. Ha ezt nem teszed meg, akkor könnyen összecsaphatnak fejed fölött a hullámok, ennek pedig akár a munkahelyi hatékonyság és a határidők tartása is kárát láthatja. A Pinteresten remek home office helyszínekkel találkozhatsz, amelyekből inspirációt meríthetsz. A lényeg az, hogy Te otthonosan érezd magad a munkára kiszemelt környezetben, de mégse terelje túl sok minden a figyelmedet. Innentől fogva viszont Rád van bízva, hogy virágmintás bútortapétával újítod fel a régi íróasztalt, vagy a hagyományos sötét színek és az elegancia mellett teszed le a voksod.
2. Megfelelő fényviszonyok
A fényviszonyokra kiemelten fontos odafigyelni. A számítógép előtt végzett munka már alapvetően terhelést jelent szemeid számára. Ha ehhez mesterséges fények is társulnak egész nap, akkor egy idő után biztos a szemüveg a megoldás. Érdemes tehát olyan dolgozósarkot választani, ahol természetes fényre számíthatsz a nap nagy részében. Persze nem mindegy, hogy az belevilágít-e a monitorba, ezzel ellehetetlenítve a kényelmes használatot. A legjobb, ha beszerzel egy asztali lámpát vagy egy állólámpát, melyek gondoskodnak a hiányzó fényviszonyokról borús időben, estefelé.
3. Ergonómia az egészség jegyében
Ha ülő munkát végzel, akkor bizonyára tisztában vagy a hátfájás és a derékfájdalmak hátulütőivel. Ezek ellen az aktív szabadidővel tehetsz a legtöbbet, de az sem mindegy, milyen asztal, szék, egérpad mellett teszed le a voksod. Az ergonomikus kialakítás sokat segíthet a természetes tartás érdekében. Ha nem szeretnél azonnal egy méregdrága új irodai széket beszerezni, akkor a derekadhoz, a gerinc ívéhez passzoló párna vagy pléd is kitűnő szolgálatot tesz. Azonnal elfelejted majd a görnyedést, és egyenesen tartod magad. Akár olyan egérpad mellett is dönthetsz, amely a csuklónál megemelt résszel rendelkezik, ezzel a kéztőalagút-szindrómák megelőzését fókuszba helyezve.
4. Tarts rendszert!
Nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy a rendezetlen környezet rendezetlen gondolatokkal társul. Nem igaz, hogy a zseni átlátja a káoszt, hiszen ha a papírok, holmik egymásra vannak halmozva az már alapvetően stresszt jelent, ez pedig a munkahatékonyságot ronthatja. A legfontosabb tehát az, hogy álljon bármennyi hely is rendelkezésedre, igyekezz a munkához szükséges holmikat rendszerezetten tartani. Egy lapra szerelt könyvespolcot már meglepően olcsón beszerezhetsz, erre pedig dossziékat, mappákat éppen úgy elhelyezhetsz, mint egy kisebb fajta nyomtatót. Ha egyedivé is tennéd a polcokat, akkor a bútortapétákban rejlő lehetőségeknek érdemes utánanézned. Ezeknek köszönhetően személyiséged is megmutatkozhat a dolgozószoba vagy sarok megjelenésén.
5. Meríts motivációt!
Persze mit sem ér a tökéletesen kialakított munkasarok, ha közben hiányzik a szükséges motiváció. Ha egy időre home office keretei közé szorultál, akkor is érdemes fenntartani ezt az érzést, hiszen nagymértékben segítheti munkádat. Fókuszálj az elérhető anyagiakra, tűzz ki magad elé célokat, vagy egyszerűen lásd az önmegvalósítás lehetőségét mindebben. Ha saját cégeden dolgozol, annál nincs motiválóbb tényező, de mindennapi feladatköreidben is megláthatod azt az inspirációt, ami átsegít a nehezebb időszakokon.
Írta: Kiss Anita